Salah satu hal yang sangat penting dalam sebuah perencanaan event adalah target mapping. Rencana eksekusi sebuah event, haruslah dibuat untuk mencapai target-target yang diinginkan. Jadi, target mapping haruslah dibuat lebih dulu dari rencana strategis.
Penyusunan target mapping ini akan mementukan konsep acara, seperti apa penataan ruangan atau panggung, susunan acara, target audience, konsep hiburan, biaya dan akomodasi, serta pihak-pihak terkait seperti vendor maupun sponsor.
Secara realistis, sebuah event sangat ditentukan oleh konsep dan budget penyelenggaraan event tersebut. Perdebatannya, mana yang lebih diutamakan? Konsep atau Budget? Untuk membuat acara dapat berjalan dengan baik, penyelenggara event harus tegas memilih apakah konsep menyesuaikan budget, atau budget yang akan menyesuaikan konsep.
Event Organizer (EO) akan lebih mudah membuat konsep acara jika penyelenggara event tegas dalam memilih apakah konsep menyesuaikan budget, atau budget yang akan menyesuaikan konsep. Kalau memang budget ada batasannya, sebaiknya disampaikan ke EO agar tim EO bisa optimal membuat konsep berdasar batasan budget tersebut. Walau budget terbatas, suatu event tetap dapat dibuat seatraktif mungkin dan mencapai target yang diinginkan.